Акт Н-1 составляют при производственном несчастном случае — он фиксирует итог расследования и служит основанием для выплат пострадавшему. Акт Н-1С применяют при непроизводственных несчастных случаях, когда расследование продлевается и требуется временно обеспечить пострадавшему выплаты через СФР, пока комиссия не закончила работу. Это две разные по назначению формы, и путать их нельзя: одна закрывает расследование, вторая — процессуальный документ на промежуточном этапе.
Когда применяется Н-1С, а когда Н-1
Форма Н-1С введена приказом Минтруда № 237н от 25.04.2024 и применяется с 1 сентября 2024 года. Формально это форма № 4 из приказа № 237н, она заменила приложение 2 к прежнему приказу № 223н.
Подробнее — на странице https://www.a-sstroy.ru/article/416-akt-o-neschastnom-sluchae-n-1s-kogda-zapolnyaetsya-obrazets.
- Н-1 оформляют, когда несчастный случай признан связанным с производством — это финальный документ расследования.
- Н-1С оформляют при непроизводственных случаях, если срок расследования продлевается и пострадавшему нужны выплаты до его завершения.
- Н-1С — не альтернатива Н-1, а временная мера: сам факт связи с производством им не подтверждается.
Нужно ли согласовывать акт с ГИТ?
Здесь между формами есть заметная разница в процедуре:
- при легкой травме согласование акта Н-1С с государственной инспекцией труда не требуется;
- при тяжелой травме акт Н-1С согласовывают с ГИТ — без этого документ не имеет силы для назначения выплат;
- для акта Н-1 порядок согласования определяется общими правилами расследования несчастных случаев, отдельно по тяжести травмы, в отличие от упрощенной схемы для Н-1С.
Акт Н-1С направляют в СФР именно для назначения выплат пострадавшему — раньше, чем расследование формально завершится. Это его главная практическая функция.
Что делать, если случай переквалифицировали в производственный?
Если по итогам продленного расследования комиссия признает случай связанным с производством, акт Н-1С теряет актуальность. В такой ситуации составляют протокол об отмене акта Н-1С и одновременно оформляют акт Н-1 — уже как основной итоговый документ. Формально это два действия: сначала аннулируется временный акт, затем фиксируется новый статус случая.
Протокол об отмене — обязательное звено цепочки: без него в деле остаются два противоречащих друг другу документа, и у СФР возникнут вопросы к основанию выплат.
Типичные ошибки
- Оформляют Н-1С вместо Н-1 при уже установленной связи случая с производством — акт признают недействительным, выплаты приостанавливают.
- Направляют в СФР акт Н-1С по тяжелой травме без согласования с ГИТ — документ возвращают, срок назначения выплат затягивается.
- Забывают составить протокол об отмене Н-1С при переквалификации случая — в деле остается два акта, что вызывает споры при проверке.
- Путают Н-1С с формой из приказа № 223н — работают по отмененному приложению 2, хотя с 1 сентября 2024 года действует форма № 4 приказа № 237н.
- Считают Н-1С основанием для окончательных выплат — на деле это временный документ до завершения расследования, а не его замена.